Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 22 juli 2026 · Versie 1.0
1. Wie is verantwoordelijk
Verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens rond je aankoop is Cove Innovation, ingeschreven bij de KVK onder 42084868. Vragen over je privacy? Mail naar hallo@coveinnovation.com.
Voor de gegevens die je in de tool zelf invult (je facturen, klanten en administratie) ben jij de verantwoordelijke: die staan op jouw apparaat en bereiken mij nooit. Ik ben daarvoor geen verwerker.
2. Uitgangspunt: zo min mogelijk gegevens
Deze tool is bewust zo gebouwd dat ik zo weinig mogelijk van je gegevens verwerk. Het maken en berekenen van je facturen, e-facturen, creditnota's en het btw-overzicht gebeurt lokaal in je browser. De gegevens die je invult (bedrijfsnamen, klantgegevens, bedragen) blijven op je apparaat, worden alleen gebruikt om je documenten te vullen, en worden op jouw eigen computer opgeslagen (in de browseropslag).
Omdat die opslag op jóúw apparaat staat, ben jij ook degene die het bewaart en beveiligt. Het is geen back-up of archief — zie hierover artikel 10 van de voorwaarden en de exportfunctie in de tool.
3. Welke gegevens verwerk ik wél
| Wanneer | Gegevens | Doel | Grondslag |
|---|---|---|---|
| Je koopt de volledige versie | Betaalgegevens (verwerkt door Mollie) en de factuurgegevens van je aankoop | De betaling afhandelen, de overeenkomst uitvoeren en een factuur maken | Uitvoering overeenkomst; wettelijke plicht (fiscale bewaarplicht) |
| Je bezoekt de website | Technische gegevens zoals IP-adres en browsertype (in de logs van de hostingpartij) | De website veilig en werkend houden | Gerechtvaardigd belang |
| Je mailt mij | Je naam, e-mailadres en wat je zelf in je bericht deelt | Je vraag beantwoorden | Gerechtvaardigd belang |
De inhoud die je in de tool invoert (je facturen en klantgegevens) valt hier bewust niet tussen: die verlaat je apparaat niet en bereikt mij nooit — ook niet nadat je de volledige versie koopt.
4. Wie verwerkt gegevens voor mij
Ik schakel een paar zorgvuldig gekozen partijen in. Met hen zijn (waar nodig) verwerkersovereenkomsten gesloten.
- Mollie B.V. (Nederland) — betalingsverwerking (iDEAL en andere methoden).
- Netlify, Inc. (Verenigde Staten) — hosting van de website en technische logs. Verwerking buiten de EER met passende waarborgen (verwerkersovereenkomst + EU-modelcontractbepalingen).
- Google Ireland Ltd. (Google Workspace) — e-mail voor correspondentie en het versturen van facturen.
Ik verkoop je gegevens niet en deel ze niet met anderen, behalve als dat wettelijk verplicht is.
5. Cookies
De website en de tool plaatsen zelf geen tracking- of marketingcookies, en ik gebruik geen analytics. Er kunnen functionele/technische gegevens nodig zijn om de site te laten werken en de betaling af te ronden. Daarom is er ook geen cookiebanner.
6. Hoe lang bewaar ik gegevens
- Facturen en betaalgegevens van je aankoop: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht).
- E-mailcorrespondentie: zolang nodig om je vraag af te handelen en daarna niet langer dan redelijk.
- De gegevens die je in de tool invult: bewaar ik niet — die staan alleen op je eigen apparaat.
7. Doorgifte buiten de EU
Ik probeer partijen te gebruiken die gegevens binnen de EU verwerken. Vindt er toch doorgifte naar buiten de EER plaats, dan gebeurt dat met passende waarborgen, zoals de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.
8. Beveiliging
De website werkt via een beveiligde verbinding (https). Betalingen lopen via de beveiligde omgeving van Mollie; ik ontvang geen volledige betaalgegevens. Omdat je factuurgegevens je apparaat niet verlaten, kunnen ze ook niet bij mij of onderweg uitlekken — het beveiligen van je eigen apparaat en je back-ups is wel aan jou.
9. Je rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, om je gegevens over te laten dragen, en om bezwaar te maken tegen verwerking. Mail daarvoor naar hallo@coveinnovation.com. Ben je het oneens met hoe ik met je gegevens omga, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
10. Wijzigingen
Ik kan deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum bovenaan.